各教研室、办公室、中心、学生工作组、全院师生:
为加强新型冠状病毒感染的肺炎防控工作,根据党中央、教育部和吉林省有关要求,学校启动了应急响应,为加强校园管理,保障全院师生健康安全,特制定如下工作方案。
一、 成立学院防疫工作组
组 长:张铁民、张守伟
副组长:何劲鹏、常益、刘俊一、范尧
成 员:(席位制)
各教研室、办公室、中心主任,学生工作组全体辅导员
联络员:
杨 志:负责教职工信息报送
许天籍:负责本科生信息报送
刘新宇:负责研究生信息报送
二、各类人员管理举措
1.推迟2019~2020学年度春季学期开学时间,相关工作顺延,具体开学时间和后续安排学校将另行通知。
2.全体学生(本科生、研究生、留学生)务必不要提前返校,要求学生工作组通知落实到位。
3.所有运动队、俱乐部取消年后集训,不得提前返校,要求竞赛训练办公室通知落实到位。
4.原则上不允许学生留校,特殊情况留校需经学院审批。
5.假期留校学生原则上不得离开学校外出活动。如遇特殊情况需离开校园,应在征得学院及学校职能部门书面批准后离开。留校学生离开校园后,未接通知不得提前返校。
6.假期外出旅行的教职员工应注意防护,并及时向学院报告行程和健康状况。1月27日之后离开吉林省的教职工,要由学院主要负责人批准,并将人员姓名、去向、事由、起止时间报学校办公室(行政楼512室)备案。联系人:刘志威,报送邮箱:xxxfs@nenu.edu.cn,电话85099302。
7.应急响应期间学校取消派出校内人员出国、出境访学等活动。
8.应急响应期间不得组织校外人员来校开展培训等活动,停止考试、学术交流研讨等一切人员聚集性活动。
9.各研究生、本科生导师不得要求导师组学生提前返校学习及开展各类活动。
10.各学生组织禁止开展各类活动,学院团委要取消一切社会实践类活动。
三、学院相关场所管理举措
1.从即日起关闭学院田径馆、足球场、轮滑场、篮球场,开放时间另行通知。
2.进入学院教学楼、寝室楼需验证校园身份识别卡,并经过现场测量体温正常后方可进入。
3.教学楼、寝室楼实行外来人员登记制度,无特殊情况,禁止外来人员进入,现场测量体温不正常一律不得进入。
4.学院教学楼、寝室楼、田径馆要做好全面消毒、及时通风等工作,确保环境卫生良好。
四、相关信息报送要求
1.实行“日报告、零报告”制度。各本科生、研究生辅导员要在每日11:00前进行上报,本科生辅导员报给许天籍13756625490,研究生辅导员报给刘新宇13039233855。各教研室、办公室、学生工作组要在每日13:00将本部门教职工情况报送给杨志15500001321。
2.各教研室主任、各办公室主任、各辅导员要认真向全院师生传达相关通知精神,本着高度负责的态度,认真做好相关信息统计工作,确保信息准确及时不拖延。同时,通知全院师生不信谣、不传谣,不要发表及转发未经证实、不负责任的言论,避免造成不必要的恐慌。
3.如遇突发情况,须第一时间同时报送学院办公室,由学院办公室上报学校办公室。疫情及医疗救助报校医院:85098193、13944827979。
东北师范大学体育学院
2020年1月27日